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Vorlagen & Individualisierung

Bild zeigt eine Illustration eines Vertrages. Passend zum Thema Praxisbezogene Dokumente

Effizient, rechtssicher und
auf Ihr Unternehmen abgestimmt.

Die praxiserprobten Datenschutz-Vorlagen von Privacy First unterstützen Sie dabei, zentrale Anforderungen des DSG und, falls erwünscht, auch der DSGVO effizient und rechtssicher umzusetzen. Die Vorlagen stehen als bearbeitbare Dokumente (Word-Format) zur Verfügung und können direkt in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden.

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Damit Sie von einem besonders guten Preis-Leistungs-Verhältnis profitieren, setzt Privacy First auf den Ansatz: Standardisierte Vorlagen – individuell angepasst. Anstatt jedes Dokument von Grund auf neu zu erstellen, werden bewährte Vorlagen gezielt an Ihre Bedürfnisse, Ihre Branche und Ihre internen Abläufe angepasst. Das spart Zeit und Kosten.

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​Die eigenständige Bearbeitung der Vorlagen erfordert ein gewisses Grundverständnis für datenschutzrechtliche Zusammenhänge. Wenn Sie möchten, übernimmt Privacy First die punktuelle oder vollständige Anpassung für Sie.

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Auftragsbearbeitungsvertrag (ADV)

Sichere Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.

Mit dieser Vorlage regeln Sie die datenschutzkonforme Auftragsbearbeitung durch Dritte. Klar, rechtssicher und DSG/DSGVO-konform.

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Datenschutzerklärung

Pflicht auf jeder Website – professionell formuliert.

Mit dieser Vorlage erstellen Sie eine DSG- und falls relevant DSGVO-konforme Datenschutzerklärung für Ihre Website oder Online-Plattform.

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Interne Datenschutzweisung

​Datenschutz intern regeln – verbindlich und verständlich.

​Diese Vorlage schafft klare Vorgaben für den Umgang mit Personendaten in Ihrem Unternehmen und sensibilisiert Ihre Mitarbeitenden.

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Leitfaden bei Datenschutzverletzungen

Schnell und richtig reagieren im Ernstfall.

Diese Vorlage sensibilisiert Ihre Mitarbeitenden und schafft klare Abläufe für den Umgang mit Datenschutzverletzungen.

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Auslanddatentransfer

Personendaten ins Ausland übermitteln – aber richtig.

Diese Wegleitung zeigt auf, wann zusätzliche Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln (SCC) und ein Data Transfer Impact Assessment (DTIA) notwendig ist und welche Vorlage im konkreten Fall passt.

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Data Transfer Impact Assessment (DTIA)

Sorgfältig prüfen, bevor Daten ins Ausland fliessen.

Diese Vorlage hilft Ihnen, die Risiken eines internationalen Datentransfers zu bewerten, dies als gesetzlich geforderte Ergänzung zu den EU-Standardvertragsklauseln im relevanten Kontext.

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Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)

Risikoreiche Datenbearbeitungen frühzeitig absichern.

Diese Vorlage unterstützt Sie bei der gesetzlich vorgeschriebenen Risikoprüfung bei besonders sensiblen oder umfangreichen Bearbeitungen von Personendaten, insbesondere bei der Implementierung neuer Prozesse.

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